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咸安区编办强化措施规范机关收发文管理
时间:2017-12-30              

 

咸安区编办为强化收发文管理工作,提高收发文工作效率,在工作细致化和严谨度上下功夫,参照《国家行政机关公文处理办法》,制定出台了《咸安区收发文管理制度》,促进了收发文管理方面进一步规范。截止11月中旬,咸安区编办各收文250篇,发文80篇左右,同往年相比在数量上大幅度减少,质量上有了显著提高。

一是加强审核。严把审核关,严格依照《党政机关公文处理工作条例》以及国家目前现行的法律、法规和政策,真正做到了有法必依,加强了政策性、操作性。可发可不发的文件,坚决不发;不符合咸安区编办工作内容和工作职责的文件,坚持不发。同时,在相关单位来拿文件时,做好相关登记手续,真正做到有据可询。

二是规范行文。严格按照上级相关部门要求,使用编办规范的发文格式,保证统一性、权威性。同时检查相关依据文件是否齐全(如附表、附转文件等)。在用词、用语上不用套话、空话,用最简单明了的话语将所要传达的事项或精神表达清楚,做到了观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,符合公文格式。

三是及时存档。在相关文件处理完成后,及时按照标准化格式对所收文件做好纸质的存档,同时将文件按编号顺序进行电子扫描,在电脑上做好留档备份,方便以后随时进行查阅。年底严格按照《国家档案法》和上级档案整理要求,全面收集、整理有关文件和材料,进行立卷归档。

四是严格保密。咸安区编办在收到保密文件后,按照保密制度,对文件进行了妥善的管理,对一些重要文件、机密函件,实施严格的登记手续,安排专人重点保管,以防文件的丢失。(咸安区编办张豆豆)


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